Vakhta — Учёт рабочего времени без ручных табелей

Vakhta (Вахта) — система учёта рабочего времени и передачи смены для производств с 10–1000 сотрудников: работники отмечаются через Telegram или QR-киоск, мастер согласует часы, а следующая смена получает зону с фото и чек-листом.

Фиксируйте смены, согласуйте часы и передавайте работу с фото — в одной системе.

График
Планируйте дневные и ночные смены по зонам или сотрудникам. Проверяйте свободные места, отсутствия и конфликты перед публикацией.
1. Назначьте людей на смены и зоны.
2. Проверьте конфликты и опубликуйте график.
3. Сотрудник видит свой план в Telegram.
Находите нехватку людей заранее, пока она не стала причиной остановки.
https://vakhta.xyz/ru/features/schedule/

Простои и инциденты
Сотрудник сообщает о препятствии через бот. Мастер видит причину, время, статус и историю реакции.
1. Сотрудник выбирает причину и добавляет описание или фото.
2. Ответственный получает уведомление; просрочки эскалируются по правилам.
3. Мастер фиксирует реакцию и результат.
Понятно, кто реагирует и что уже сделано. Повторные причины остаются в истории.
https://vakhta.xyz/ru/features/incidents/

Чистота и передача
Завершение работы ведёт к уборке, чек-листу и фото. Мастер проверяет материалы, а следующий сотрудник принимает зону.
1. Сотрудник проходит чек-лист своей должности и отправляет фото.
2. Мастер одобряет отчёт или оставляет конкретное замечание.
3. Следующая смена просматривает передачу и фиксирует приёмку.
Состояние зоны, замечания и решения сохраняются вместе между сменами.
https://vakhta.xyz/ru/features/handover/

Отчёты
Сопоставляйте записанную работу, перерывы и простои. Изучайте категории потерь и отчёты за нужный период.
1. Выберите период и подразделение.
2. Посмотрите распределение времени и крупнейшие категории потерь.
3. Используйте записи и экспорт для разбора с командой.
Выбирайте проблему для исследования по записям, а не по памяти.
https://vakhta.xyz/ru/features/reports/

Бонус
Каждый одобренный мастером чек-лист даёт сотруднику балл. История баллов и замечаний видна в панели и Telegram, поэтому основание премии понятно всем.
1. Мастер проверяет отчёт и записывает решение.
2. Сотрудник смотрит свои баллы в Telegram.
3. Руководитель видит итоги и историю за месяц.
Прозрачные основания для обсуждения вклада сотрудника. Учёт баллов не является расчётом зарплаты.
https://vakhta.xyz/ru/features/bonus/

Оперативная смена
Сотрудник отмечает приход и уход QR-кодом на терминале через Telegram. Мастер видит, кто на смене и в каком состоянии, а часы готовы для табеля.
1. Найдите сотрудника или отфильтруйте состояние.
2. Посмотрите записанную историю смены.
3. При необходимости мастер выполняет разрешённое действие с комментарием.
Меньше поиска по сообщениям, больше контекста для решения.
https://vakhta.xyz/ru/features/operations/

Конструктор чек-листов
Создавайте проверки для должностей: пункты, обязательные фото и правила снимков. Версии сохраняют контекст старых отчётов.
1. Определите, что проверить и сфотографировать.
2. Привяжите чек-лист к должности.
3. Сотрудник проходит его пошагово в боте.
Стандарты становятся конкретными действиями.
https://vakhta.xyz/ru/features/checklists/

Заявки
Сотрудник подаёт заявку на отпуск, больничный, обмен сменами или коррекцию времени в Telegram. Одобрение обновляет график, и договорённости не теряются.
1. Сотрудник указывает тип, период и причину.
2. Ответственный рассматривает запрос и записывает решение.
3. История показывает, кто и когда согласовал заявку.
Согласования не теряются в личных чатах.
https://vakhta.xyz/ru/features/requests/

Сообщения
Выберите сотрудников по подразделению или бригаде и отправьте каждому личное сообщение в Telegram с файлами или анкетой. Оно дойдёт и до ночной смены.
1. Найдите получателей по сотруднику или подразделению.
2. Добавьте текст, вложения или вопросы.
3. Проверьте отправление в соответствующем списке.
Рабочая информация приходит через привычный сотруднику канал.
https://vakhta.xyz/ru/features/communications/

Проверка фото
Мастер обводит предметы на фото из отчёта об уборке и отмечает нарушения, а ИИ только подсказывает. Сохранённые проверки решают споры фактами.
1. Найдите фото по периоду или результату проверки.
2. Изучите материал и записанные замечания.
3. Используйте его для последовательного разбора качества.
Общий контекст для проверки чистоты. Ответственное решение остаётся за мастером.
https://vakhta.xyz/ru/features/photos/

Сотрудники и настройки
Опишите площадки, подразделения, зоны и должности, импортируйте сотрудников и выдайте роли с границами доступа. Каждый видит лишь свою часть производства.
1. Добавьте сотрудников или импортируйте список.
2. Настройте структуру и соответствующие роли.
3. Привяжите Telegram и подключите терминалы.
Единая структура для графика, явки и операционных процессов.
https://vakhta.xyz/ru/features/administration/

Аудит
Журнал фиксирует действия в панели и боте: автора, время, причину и значения до и после. Спорную ситуацию восстанавливают по записям, а не по памяти.
1. Отфильтруйте действие или объект.
2. Откройте детали записи.
3. Сравните значения до и после изменения.
Прослеживаемость для внутреннего контроля и разбора спорных ситуаций.
https://vakhta.xyz/ru/features/audit/

Попробуйте на своей команде

Демо: Показываем систему на примере вашего цеха.

Настройка: Закрепляем за вами ответственного человека: вместе добавляем команду, зоны и чек-листы.

Пробный месяц: Работаете в реальных условиях и видите свои цифры.

Запуск за 3 дня для команд до 100 человек. Дальше вы решаете, продолжать ли.

Записи работников — не телеметрия оборудования. Они показывают, где теряется время, но не измеряют OEE и не доказывают первопричину.

Начните с прозрачного учёта времени
https://vakhta.xyz/ru/#contact