Vakhta — Облік робочого часу без ручних табелів

Vakhta (Вахта) — система обліку робочого часу й передачі зміни для виробництв із 10–1000 працівників: працівники відмічаються через Telegram або QR-кіоск, майстер узгоджує години, а наступна зміна отримує зону з фото й чеклістом.

Фіксуйте зміни, узгоджуйте години та передавайте роботу з фото — в одній системі.

Графік
Плануйте денні й нічні зміни за зонами або працівниками. Побачте незакриті місця, відсутності та конфлікти перед публікацією.
1. Призначте людей на зміни й зони.
2. Перевірте конфлікти та опублікуйте графік.
3. Працівник бачить свій план у Telegram.
Заздалегідь знаходьте нестачу людей, щоб вона не стала причиною зупинки.
https://vakhta.xyz/uk/features/schedule/

Простої та інциденти
Працівник повідомляє про перешкоду через бот. Майстер бачить причину, час, статус та історію реакції.
1. Працівник обирає причину й додає опис або фото.
2. Відповідальний отримує сповіщення; прострочення ескалується за правилами.
3. Майстер фіксує реакцію та результат.
Зрозуміло, хто реагує і що вже зроблено. Повторні причини залишаються в історії.
https://vakhta.xyz/uk/features/incidents/

Чистота і передача
Завершення роботи веде працівника до прибирання, чекліста й фото. Майстер перевіряє матеріали, а наступний працівник приймає зону.
1. Працівник виконує чекліст своєї посади та надсилає фото.
2. Майстер схвалює звіт або залишає конкретне зауваження.
3. Наступна зміна переглядає передачу й фіксує приймання.
Менше втрачених домовленостей: стан зони, зауваження й рішення зберігаються разом.
https://vakhta.xyz/uk/features/handover/

Звіти
Зіставляйте зафіксовану роботу, перерви й простої. Переглядайте структуру втрат і звіти за потрібний період.
1. Оберіть період і виробничий підрозділ.
2. Подивіться розподіл часу та найбільші категорії втрат.
3. Використайте записи й експорт для розбору з командою.
Обирайте, яку повторювану проблему дослідити першою, на основі записів, а не пам’яті.
https://vakhta.xyz/uk/features/reports/

Бонус
Кожен схвалений майстром чекліст дає працівнику бал. Історія балів і зауважень видна в панелі й Telegram, тож підстава для премії зрозуміла всім.
1. Майстер перевіряє звіт і записує рішення.
2. Працівник переглядає свої бали в Telegram.
3. Керівник бачить зведення й історію за місяць.
Прозорі підстави для обговорення внеску працівника. Це облік балів, а не розрахунок зарплати.
https://vakhta.xyz/uk/features/bonus/

Оперативна зміна
Працівник відмічає прихід і вихід QR-кодом на терміналі через Telegram. Майстер бачить, хто на зміні й у якому стані, а години готові для табеля.
1. Знайдіть працівника або відфільтруйте стан.
2. Перегляньте записану історію зміни.
3. За потреби майстер виконує дозволену дію з коментарем.
Менше пошуку по повідомленнях, більше контексту для рішення.
https://vakhta.xyz/uk/features/operations/

Конструктор чеклістів
Створюйте перевірки для посад: пункти, обов’язкові фото та правила для знімків. Версії зберігають контекст попередніх звітів.
1. Визначте, що перевірити та сфотографувати.
2. Прив’яжіть чекліст до посади.
3. Працівник проходить його покроково в боті.
Стандарти виконуються як конкретні дії, а не залишаються в інструкції.
https://vakhta.xyz/uk/features/checklists/

Заявки
Працівник подає заявку на відпустку, лікарняний, обмін змінами чи корекцію часу в Telegram. Схвалення оновлює графік, і домовленості не губляться.
1. Працівник зазначає тип, період і причину.
2. Відповідальний переглядає запит та додає рішення.
3. Історія показує, хто і коли погодив заявку.
Погодження не губляться в особистих чатах.
https://vakhta.xyz/uk/features/requests/

Повідомлення
Оберіть працівників за підрозділом чи бригадою й надішліть кожному особисте повідомлення в Telegram із файлами чи анкетою. Воно дійде й до нічної зміни.
1. Знайдіть одержувачів за працівником або підрозділом.
2. Додайте текст, вкладення чи питання.
3. Перевірте відправлення у відповідному списку.
Робоча інформація доходить через звичний для працівника канал.
https://vakhta.xyz/uk/features/communications/

Перевірка фото
Майстер обводить предмети на фото зі звіту про прибирання й позначає порушення, а ШІ лише підказує. Збережені перевірки вирішують суперечки фактами.
1. Знайдіть фото за періодом або результатом.
2. Перегляньте матеріал та зафіксовані зауваження.
3. Використайте його для послідовного розбору якості.
Спільний контекст для розбору чистоти. Відповідальне рішення залишається за майстром.
https://vakhta.xyz/uk/features/photos/

Працівники й налаштування
Опишіть майданчики, підрозділи, зони й посади, імпортуйте працівників і видайте ролі з межами доступу. Кожен бачить лише свою частину виробництва.
1. Додайте працівників або імпортуйте список.
2. Налаштуйте структуру та відповідні ролі.
3. Прив’яжіть Telegram і підключіть термінали.
Єдина структура для графіка, явки та операційних процесів.
https://vakhta.xyz/uk/features/administration/

Аудит
Журнал фіксує дії в панелі та боті: автора, час, причину й значення до і після. Спірну ситуацію відновлюють за записами, а не з пам’яті.
1. Відфільтруйте потрібну дію або об’єкт.
2. Відкрийте деталі запису.
3. Порівняйте значення до і після зміни.
Простежуваність для внутрішнього контролю й розбору спірних ситуацій.
https://vakhta.xyz/uk/features/audit/

Спробуйте на своїй команді

Демо: Показуємо систему на прикладі вашого цеху.

Налаштування: Закріплюємо за вами відповідальну людину: разом додаємо команду, зони й чеклісти.

Пробний місяць: Працюєте в реальних умовах і бачите свої цифри.

Запуск за 3 дні для команд до 100 людей. Далі ви вирішуєте, чи продовжувати.

Записи працівників — не телеметрія обладнання. Вони показують, де втрачається час, але не вимірюють OEE і не доводять першопричину.

Почніть із прозорого обліку часу
https://vakhta.xyz/#contact