Для виробництв із 10–1000 працівників

Облік робочого часу без ручних табелів

Працівники відмічаються в Telegram або на QR-кіоску. Майстер одразу бачить простої, а зміна передається з фото.

Запуск за 3 дні. Працівникам не треба ставити застосунок.

  1. Олена КовальПочала зміну · Цех 1
  2. VakhtaЛінія 2 стоїть 12 хв. Майстра повідомлено
  3. Андрій, майстерЗміну прийнято: 6 з 6, 3 фото

Там, де робота йде змінами

  • Хлібопекарня
  • Сортування
  • Сироварня
  • Текстиль
  • Швейний цех
  • Пошиття
  • Зварювання
  • Металообробка
  • Лазерне різання
  • Фармацевтика
  • Капсули
  • Пакування
  • Розлив
  • Напої
  • Деревообробка
  • Друкарня
  • Кондитерка
  • Скло
  • Автоскладання
  • Ливарня

Як це працює за 45 секунд

Спершу звичайна зміна на папері. Потім та сама зміна з Вахтою.

Демо-дані в інтерфейсі

Що у відео
  1. 08:00. Зміна почалась.
  2. Явку пишуть ручкою в журнал.
  3. Хтось запізнився.
  4. Третій перекур до обіду.
  5. Обід на 30 хв іде 50.
  6. Станок стоїть. Ніхто не знає чому.
  7. Брак. Чий? З якої зміни?
  8. Скільки людей на зміні?
  9. Усе це — на папері. До вечора.
  10. Вахта записує зміну сама.
  11. Прихід — QR на прохідній.
  12. Хто на зміні — видно зараз.
  13. Перерви й обід — з таймером.
  14. Станок став — майстер знає одразу.
  15. Брак — по людині й зміні.
  16. Передача зміни — чек-лист і фото.
  17. Втрати часу — у звіті, а не в здогадках.
  18. Майстер бачить, що робити зараз.
  19. Кожна зміна — у фактах, а не в журналі.
  20. Пробний місяць · запуск за 3 дні

Усе, на чому тримається зміна

Почніть з обліку часу. Інші модулі вмикайте, коли команда звикне до бота.

Облік часу

Хто на зміні — видно без дзвінків

Працівник відмічається QR-кодом на прохідній або в Telegram. Майстер бачить явку в реальному часі, а години одразу йдуть у табель.

  • Прихід і вихід за QR або в Telegram
  • Явка по цеху в реальному часі
  • Години для табеля без ручного зведення
Докладніше: Облік робочого часу

Передача зміни

Зміна передається з фото, а не на словах

Перед виходом працівник проходить чекліст зони й фотографує обладнання. Наступна зміна бачить, що зроблено і що потребує уваги.

  • Чекліст зони з обов’язковими фото
  • Зауваження майстра до старту зміни
  • Історія передач по кожній зоні
Докладніше: Передача зміни з фото

Інциденти

Поломку бачать за хвилину, а не наприкінці зміни

Працівник повідомляє про проблему в боті з фото. Майстер отримує її одразу, а якщо не реагує — питання піде вище за правилом.

  • Повідомлення з фото прямо з цеху
  • Ескалація за часом реакції
  • Причини простоїв і повтори в журналі
Докладніше: Інциденти й простої

Графік

Графік без відкритих місць

Плануйте денні й нічні зміни за зонами. Vakhta показує незакриті місця й відсутності до публікації, а кожен отримує свій план у Telegram.

  • Денні й нічні зміни по 12 годин
  • Відкриті місця й конфлікти до публікації
  • Особистий план кожному в Telegram
Докладніше: Графік змін

Звіти

Цифри по змінах, а не чутки

Явка, простої та інциденти по змінах і підрозділах. Табель і звіти вивантажуються для бухгалтерії без перепечатування.

  • Явка і втрати часу по змінах
  • Простої за причинами
  • Експорт у XLSX для бухгалтерії
Докладніше: Звіти для керівника

Премії

Премія за правилами, які видно всім

Бали нараховуються за записаними фактами: явка, чеклісти, повідомлення про проблеми. Кожен бачить, за що отримав.

  • Правила нарахування замість «на око»
  • Історія кожного бала
  • Свій рахунок працівник бачить у Telegram
Докладніше: Премії за правилами

Записи працівників — не телеметрія обладнання. Вони показують, де втрачається час, але не вимірюють OEE і не доводять першопричину.

Чому записані факти виграють

Коли все, що сталося на зміні, записано в момент події, менше дзвінків, суперечок і сюрпризів наприкінці місяця.

Як зараз

Журнали, дзвінки і слово майстра

  • Табель зводять зі слів майстра
  • Зміну передають усно або в месенджері
  • Про простій дізнаються наприкінці тижня

З Vakhta

Кожен факт зміни записаний

  • Години з QR і Telegram, а не зі слів
  • Передача зміни з чеклістом і фото
  • Простій видно за хвилину, а не за тиждень

Подивіться, як проходить зміна

Vakhta (Вахта) — система обліку робочого часу й передачі зміни для виробництв із 10–1000 працівників: працівники відмічаються через Telegram або QR-кіоск, майстер узгоджує години, а наступна зміна отримує зону з фото й чеклістом.

Спробуйте на своїй команді

  1. Сьогодні

    Демо

    Показуємо Vakhta на прикладі вашого цеху.

  2. За 3 дні

    Налаштування

    Закріплюємо за вами відповідальну людину: разом додаємо команду, зони й чеклісти.

  3. За 30 днів

    Пробний місяць

    Працюєте в реальних умовах і бачите свої цифри.

Запуск за 3 дні для команд до 100 людей. Далі ви вирішуєте, чи продовжувати.

  • За вами закріплена відповідальна людина

    Ваш менеджер запуску налаштовує систему разом із вами, навчає майстрів і працівників та відповідає за те, щоб усе запрацювало.

  • Підтримка 24/7

    Будь-яке питання — вдень чи вночі, у Telegram. Відповідаємо та допомагаємо, поки проблему не вирішено.

Запитання

Чи потрібен окремий застосунок?

Ні. Працівники користуються Telegram, який уже є в телефоні, і QR-кодом на кіоску. Керівники працюють у вебпанелі в браузері — нічого встановлювати не потрібно.

Як перевірити спірні години?

Кожна відмітка має час, зону й автора. Майстер бачить винятки окремим списком: запізнення, відсутню відмітку виходу, довгий простій. Виправлення фіксуються з коментарем і залишаються в історії — сперечатися нема про що.

Як проходить пробний місяць?

Починаємо з обліку часу в одному цеху. Ваш менеджер запуску налаштовує зони, графік і чеклісти разом із вами, а підтримка 24/7 відповідає на питання команди. Наприкінці місяця ви бачите свої цифри й вирішуєте, чи продовжувати.

Скільки часу займає запуск?

До 3 днів для команди до 100 людей: довідники, кіоск, коди активації для працівників. За вами закріплюємо відповідальну людину, яка проводить запуск і навчає команду. Окреме обладнання не потрібне — достатньо планшета або монітора на прохідній.

Хто бачить фото й дані працівників?

Лише ролі, яким ви дали доступ у межах свого підрозділу. Кожна дія записується в журнал, який не можна відредагувати.

У нас своя специфіка виробництва

Зони, зміни, причини простоїв і чеклісти налаштовуються під ваші ділянки. Пілот можна обмежити одним підрозділом і розширювати поступово.

Як це поєднується з 1С або BAS?

Табель і звіти експортуються у XLSX/CSV для бухгалтерії. Облік в офісі залишається у вашій системі, Vakhta працює в цеху.

Що буде після пробного місяця?

Ви бачите цифри свого виробництва й вирішуєте. Умови обговорюємо окремо. Жодних автоматичних списань!

Докладніше про роботу системи
Як Vakhta допомагає зменшувати простої та кількість інцидентів?

Vakhta поєднує профілактику й реагування: графік показує нестачу людей, чеклісти задають стандарт підготовки, передача зберігає стан зони, сповіщення допомагають швидше залучити відповідального, а звіти показують повторні причини. Результат залежить від дій команди; його перевіряємо на пілоті.

Для яких виробництв підходить Vakhta?

Для виробництв зі змінною роботою, де важливі явка, підготовка робочих зон, реакція майстра й передача між змінами. Пілот можна обмежити одним підрозділом, зоною та конкретним процесом.

Як взаємодіють кіоск, Telegram і панель?

Кіоск показує QR для приходу та виходу. Працівник підтверджує дію й веде зміну в Telegram. Майстер працює з цими записами у вебпанелі: бачить явку, інциденти, звіти й рішення.

Що саме робить працівник у Telegram?

Переглядає свій графік, приймає зону, починає роботу, відмічає дозволені перерви та простій із причиною, повідомляє про проблему, проходить чекліст із фото, подає звернення й дивиться бали. Доступні кнопки залежать від стану зміни.

Чи закриває кнопка «Завершити зміну» зміну одразу?

Ні. Вона починає завершальний процес: прибирання, чекліст і звіт, якщо вони потрібні для посади. Звичайне закриття відбувається після звіту через QR на виході. Передбачені також дозволені дії майстра з коментарем та автоматичне закриття за правилами.

Що дає графік, окрім календаря?

Призначення людей на зони, денні й нічні зміни, відкриті місця, відсутності, перевірка конфліктів, публікація, особистий план у Telegram та експорт XLSX. Це допомагає виявляти проблеми з укомплектуванням до початку зміни.

Як майстер дізнається про інцидент?

Працівник повідомляє через бот, а відповідальний отримує сповіщення. Панель показує стан, причину й історію реакції. Для прострочень діють налаштовані правила нагадувань та ескалації.

Як проходить чистота й передача?

Працівник готує зону, заповнює чекліст своєї посади та додає потрібні фото. Майстер переглядає матеріали й схвалює звіт або залишає зауваження. Наступна зміна бачить передачу й записує приймання зони.

Чи можна створювати власні чеклісти?

Так. Адміністратор задає пункти, обов’язкові фото та правила перевірки й пов’язує чекліст із посадою. Версії дають змогу зберегти вимоги, за якими створено старий звіт.

Чи система сама вирішує, що зона чиста?

Результати перевірки фото допомагають розглядати матеріали. Відповідальне рішення щодо звіту й зауважень залишається за майстром. Не обіцяємо безпомилкове автоматичне визначення чистоти.

Що можна побачити у звітах?

Зафіксований час роботи й інших станів, явку, категорії втрат, інциденти та пов’язані записи за обраний період. Це база для розбору повторних причин. Записи працівників не є автоматичними показниками роботи обладнання.

Чим бонус відрізняється від зарплати?

Бонус показує бали, підстави їх нарахування, історію та місячні підсумки за правилами продукту. Розрахунок зарплати, виплати та податки не входять у цей функціонал.

Як працюють звернення працівників?

Працівник подає запит у Telegram, наприклад на відпустку або корекцію. У панелі відповідальні розглядають його за кроками погодження, додають рішення й коментарі. Історія зберігається.

Чи можна надсилати повідомлення з панелі?

Так. Можна обрати працівників, підготувати текст, додати підтримувані вкладення або анкету й надіслати через Telegram. Є перегляд відправлених повідомлень.

Хто бачить дані та рішення?

Доступ залежить від призначеної ролі та області відповідальності. Керування працівниками, ролями й терміналами доступне в адмініструванні; журнал аудиту допомагає перевіряти зміни. Права для вашої структури узгодимо на демо.

Чи потрібне окреме обладнання або інтеграція з верстатами?

Кіоск працює як вебсторінка на підготовленому екрані з браузером, працівник користується Telegram, керівник — браузером. Сумісність ваших пристроїв перевіряємо перед пілотом. Підключення до верстатів, ERP/MES та автоматичний OEE не заявлені як готові можливості.

Що відбувається без інтернету?

Для Telegram, актуального QR та обміну з панеллю потрібне з’єднання. Не обіцяємо повний офлайн-режим. Резервний порядок роботи й дозволені дії майстра узгоджуються для пілоту.

На скрінах реальний продукт?

Так, це поточні інтерфейси Vakhta. Огляди панелі містять демонстраційні записи. Окремо показані реальний інцидент і перевірка передачі з фотографіями обладнання; персональні поля виключені з кадру. Telegram — справжній бот із прихованими персональними даними. QR на знімку кіоску історичний і вже не придатний для явки. Портрети професій створені за допомогою AI.

Як перевіримо ефект на нашому виробництві?

Оберемо конкретний процес і зону, зафіксуємо початкову ситуацію та узгодимо критерії. Порівняємо повноту записів, час реакції, повторні інциденти та передачі. Не обіцяємо наперед відсоток скорочення простоїв.

Як дізнатися вартість і почати?

Натисніть «Записатися на демо» — відкриється чат із нами в Telegram. Напишіть тип виробництва, кількість змін і основну проблему. Обсяг, терміни, вартість і відповідальних узгодимо окремо.

Почніть з одного цеху

Запишіться на демо: покажемо Vakhta на прикладі вашого цеху й домовимося про пробний місяць.

Кнопка відкриває чат із нами в Telegram. Напишіть, і ми домовимося про зручний час демо.