Для производств с 10–1000 сотрудников

Учёт времени и порядок на смене

Сотрудники ведут смену в Telegram, передают зону с чек-листом и фото. Мастер видит явку, замечания и работы с оборудованием.

До 100 человек — запуск до 3 дней после получения нужных данных.

  1. Елена КовальНачала смену · Участок сборки
  2. Андрей, мастерСмена принята: 6 из 6, 3 фото
  3. Сергей, механикТО стенда завершено. Ожидает проверки
  4. Ирина, мастерОткрытая смена закрыта: замена назначена
  5. Андрей, мастерНавык «Пайка» подтверждён
  6. Елена КовальПереведена на участок проверки в 10:30

Там, где работа идёт сменами

  • Работа с БПЛА
  • Наземная робототехника
  • Хлебопекарня
  • Сортировка
  • Сыроварня
  • Текстиль
  • Швейный цех
  • Пошив
  • Сварка
  • Металлообработка
  • Лазерная резка
  • Фармацевтика
  • Капсулы
  • Упаковка
  • Розлив
  • Напитки
  • Деревообработка
  • Типография
  • Кондитерская
  • Стекло
  • Автосборка
  • Литейный цех

Как это работает за 45 секунд

Сначала обычная смена на бумаге. Потом та же смена с Вахтой.

Демо-данные в интерфейсе. Запуск до 3 дней — для команды до 100 человек после получения нужных данных.

Что в видео
  1. 08:00. Смена началась.
  2. Явку пишут ручкой в журнал.
  3. Кто-то опоздал.
  4. Третий перекур до обеда.
  5. Обед на 30 мин идёт 50.
  6. Станок стоит. Никто не знает почему.
  7. Брак. Чей? С какой смены?
  8. Сколько людей на смене?
  9. Всё это — на бумаге. До вечера.
  10. Вахта записывает смену сама.
  11. Приход — QR на проходной.
  12. Кто на смене — видно сейчас.
  13. Перерывы и обед — с таймером.
  14. Станок встал — мастер в курсе.
  15. Брак — по человеку и смене.
  16. Передача смены — чек-лист и фото.
  17. Потери времени — в отчёте, а не в догадках.
  18. Мастер видит, что делать сейчас.
  19. Каждая смена — в фактах, а не в журнале.
  20. Пробный месяц · запуск за 3 дня

Люди, чек-листы и оборудование перед глазами

Начните с учёта времени, передачи смены и ТО. График, зарплаты и производственные этапы дополняют ежедневную работу цеха.

Учёт времени

Кто на смене — видно без звонков

Сотрудник отмечается QR-кодом на проходной или в Telegram. Мастер видит явку в реальном времени, а часы сразу идут в табель.

  • Приход, состояния работы и записанное время
  • Переводы между зонами с историей
  • Завершение по закреплённым требованиям смены
Подробнее: Учёт рабочего времени

Чек-листы

Смена передаётся с фото, а не на словах

Перед уходом сотрудник проходит чек-лист зоны и фотографирует оборудование. Следующая смена видит, что сделано и что требует внимания.

  • Чек-лист зоны с обязательными фото
  • Замечания мастера до начала смены
  • История передач по каждой зоне
Подробнее: Чек-листы и передача смены

Оборудование

Механик выполнил ТО. Кто принимает результат?

Запланируйте замену фильтра или создайте аварийную работу. Механик подаёт результат в Telegram, ответственный проверяет и решает вопрос допуска.

  • Оборудование, инструкция и материалы
  • Плановая или аварийная работа с исполнителем
  • Проверка и решение о возврате в работу
Подробнее: Обслуживание оборудования

Зарплаты

От ставки и часов к проверенной сумме

Сверьте месячный расчёт с утверждёнными условиями и записанным временем. Отдельно внесите сумму к выплате от бухгалтера и выплату, которая уже состоялась.

  • Условия оплаты с датой действия
  • Проверка времени и неполных данных
  • История выплат, исправлений и остатка
Подробнее: Зарплаты и выплаты

Инциденты

Поломку видят за минуту, а не в конце смены

Сотрудник сообщает о проблеме в боте с фото. Мастер получает её сразу, а если не реагирует — вопрос уходит выше по правилу.

  • Сообщения с фото прямо из цеха
  • Эскалация по времени реакции
  • Причины простоев и повторы в журнале
Подробнее: Инциденты и простои

График

На смену не хватает человека. Кого пригласить?

Просмотрите открытые места, доступность и навыки. Предложите смену сотрудникам, проверьте состав и сообщите об обновлённом плане в Telegram.

  • Варианты плана, зоны и несколько смен в день
  • Покрытие, отсутствия и квалификация
  • Открытые места и предложения сотрудникам
Подробнее: График смен

Отчёты

От общей цифры — к записи смены

Просматривайте потери, людей, деньги и полноту данных. Переходите к подразделению, сотруднику или смене и разбирайте причину расхождения.

  • Время и потери с детализацией
  • Расчёты с нужными правами
  • Пропуски данных видны отдельно
Подробнее: Отчёты для руководителя

Премии

Премия по правилам, которые видны всем

Одобренный мастером чек-лист даёт один балл за смену. Сотрудник видит свою историю в Telegram.

  • Правила начисления вместо «на глаз»
  • История каждого балла
  • Свой счёт сотрудник видит в Telegram
Подробнее: Премии по правилам

Производство

От заказа до выпуска — с историей решений

Передайте заказ в производство, ведите маршрут и записывайте результат каждого этапа. Годный выпуск, брак и проверка качества имеют отдельные записи.

  • Заказы, маршруты и работа подразделений
  • Участие людей и выпуск на каждом этапе
  • Решения по качеству и связанная переделка
Подробнее: Производственные заказы и этапы

Записи работников — не телеметрия оборудования. Они показывают, где теряется время, но не измеряют OEE и не доказывают первопричину.

Команда знает, что делать дальше

Нужна замена или помощь другой зоне? Проверьте навыки, оформите перевод и оставьте сотруднику понятные действия и инструкции.

Замена на линию имеет основание

Проверьте навык и срок действия. Мастер подтверждает подготовку и оформляет нужный перевод; записанное время остаётся в истории.

Свои действия в знакомом Telegram

Механику — работы с оборудованием, уборщику — свой процесс, экономисту — доступные финансовые действия. В том же боте.

Инструкция и справка рядом с задачей

Центр обучения ведёт по шагам доступных сценариев. AI-помощник объясняет действия на основе документации.

Начните с таблицы, которая уже есть

Загрузите структуру и сотрудников из XLSX или CSV. Сопоставьте поля и проверьте результат до подтверждения.

Примеры интерфейса с вымышленными данными. Доступные действия зависят от роли, настроек и подключённых возможностей.

Почему записанные факты выигрывают

Когда всё, что произошло на смене, записано в момент события, меньше звонков, споров и сюрпризов в конце месяца.

Как сейчас

Журналы, звонки и слово мастера

  • Табель сводят со слов мастера
  • Смену передают устно или в мессенджере
  • О простое узнают в конце недели

С Vakhta

Каждый факт смены записан

  • Часы из QR и Telegram, а не со слов
  • Передача смены с чек-листом и фото
  • Простой виден за минуту, а не за неделю

Посмотрите, как проходит смена

Vakhta (Вахта) помогает вести ежедневную работу производства: заказы и этапы, выпуск и качество, график и навыки, учёт времени, ТО и зарплаты. Сотрудники используют Telegram, руководители — веб-панель.

Попробуйте на своей команде

  1. Сегодня

    Демо

    За 30 минут покажем Vakhta на примере вашего цеха.

  2. До 3 дней

    Настройка

    Вместе импортируем структуру и сотрудников, проверяем зоны и настраиваем нужные процессы.

  3. За 30 дней

    Пробный месяц

    Работаете в реальных условиях и видите свои цифры.

Запуск до 3 дней для команды до 100 человек после получения всех нужных данных. С вашей стороны один ответственный готовит данные и согласует настройки.

  • За вами закреплён ответственный человек

    Ваш менеджер запуска настраивает систему вместе с вами, обучает мастеров и работников и отвечает за то, чтобы всё заработало.

  • Поддержка 24/7

    Отвечаем круглосуточно, 24/7. Напишите на support@vakhta.xyz — поможем с настройками и работой системы.

Стоимость для вашей команды

Индивидуальное предложение для предприятия

Рассчитываем стоимость по двум факторам:

Модули
Возможности, которые нужны вашему предприятию.
Команда
Количество людей, которые будут работать в Vakhta.

Коммерческое предложение предоставляем в USD.

Стандартная настройка и начальное обучение команды входят в согласованное предложение.

Получить предложение sales@vakhta.xyz

Выберите один процесс, договоритесь об ответственности и проверьте изменения по записанным фактам.

График смен на месяц: шаблон Excel

Скачайте пустой график смен в XLSX или CSV. Распределите людей по зонам, запишите дневные и ночные смены и проверьте незакрытые места до публикации.

Вопросы

От чего зависит стоимость?

Готовим индивидуальное предложение в USD. Стоимость зависит от выбранных модулей и количества людей. Стандартная настройка и начальное обучение команды входят в согласованное предложение. Воспользуйтесь кнопкой «Получить предложение» в разделе «Стоимость».

Нужно ли отдельное приложение?

Нет. Работники пользуются Telegram, который уже есть в телефоне, и QR-кодом на киоске. Руководители работают в веб-панели в браузере — ничего устанавливать не нужно.

Как проверить спорные часы?

У каждой отметки есть время, зона и автор. Мастер видит исключения отдельным списком: опоздания, отсутствующую отметку ухода, долгий простой. Исправления фиксируются с комментарием и остаются в истории — спорить не о чем.

Как проходит пробный месяц?

Один месяц бесплатно — с модулями, согласованными для пилота. Проверьте рабочие процессы на своей команде. Поддержка отвечает круглосуточно, 24/7.

Сколько времени занимает запуск?

До 3 дней для команды до 100 человек после получения всех нужных данных. С вашей стороны один ответственный готовит данные и согласует настройки. За вами закрепляем ответственного человека, который проводит запуск и обучает команду. Отдельное оборудование не нужно — достаточно планшета или монитора на проходной.

Кто видит фото и данные работников?

Доступ проверяется по роли и области ответственности. Сервисный доступ администраторов платформы имеет отдельные привилегированные права. Записанные действия можно проверить в журнале аудита.

У нас своя специфика производства

Зоны, смены, причины простоев и чек-листы настраиваются под ваши участки. Пилот можно ограничить одним подразделением и расширять постепенно.

Как это сочетается с 1С или BAS?

Табель и отчёты экспортируются в XLSX/CSV для бухгалтерии. Учёт в офисе остаётся в вашей системе, Vakhta работает в цехе.

Что будет после пробного месяца?

Платное продолжение — только после отдельного согласования. Условия дальнейшей работы согласуем с вами отдельно.

Подробнее о работе системы
Можно вести заказы, выпуск и качество?

Да: от передачи выбранных позиций в производство до маршрутов, этапов и записанного результата. Фиксируйте годный выпуск, брак и количество на проверке; решения о качестве и переделке принимает ответственный. Выпуск этапа ещё не означает выполнение всего заказа.

Что происходит при переводе во время смены?

Уполномоченный ответственный указывает причину и подтверждает перевод в пределах площадки. Части смены остаются связанными, а время — за местом работы. Продолжение сохраняет условия оплаты исходной смены и получает собственный чек-лист. Активное производственное участие нужно завершить; постоянное кадровое назначение не меняется.

Есть ли учёт зарплат и выплат?

Да, в отдельном разделе «Зарплаты». Утверждённые ставки и записанное оплачиваемое время формируют расчёт за период. Можно записать фактическую выплату и просмотреть остаток и историю. Запись не переводит деньги; налоги и банковские операции остаются в бухгалтерии.

Как работает обслуживание оборудования?

План ТО связан с оборудованием, исполнителем и материалами. Механик видит свои работы в Telegram и отправляет результат. Уполномоченный человек проверяет выполнение в панели; возврат к работе требует его решения.

Можно ли перенести данные из таблиц?

Структуру и сотрудников можно импортировать из XLSX или CSV. Вы сопоставляете поля и проверяете результат до подтверждения. У одного файла одна площадка и дата действия. Импорт исторических табелей, зарплат и автоматическая ERP-синхронизация сюда не входят.

Что может AI-помощник?

Объяснять процедуры на основе документации. Он не просматривает записи компании, не меняет данные и не принимает управленческих решений. Генерация ответов зависит от подключённого AI-сервиса; готовые ответы и Центр обучения помогают разобраться с действиями в панели.

Как Vakhta помогает сокращать простои и количество инцидентов?

Vakhta объединяет профилактику и реакцию: график выявляет нехватку людей, чек-листы задают стандарт подготовки, передача сохраняет состояние зоны, уведомления привлекают ответственного, отчёты показывают повторные причины. Результат зависит от действий команды и проверяется на пилоте.

Каким производствам подходит Vakhta?

Для производств со сменной работой, где важны явка, подготовка зон, реакция мастера и передача между сменами. Пилот можно ограничить одним подразделением, зоной и процессом.

Как связаны киоск, Telegram и панель?

Киоск показывает QR для прихода и выхода. Сотрудник подтверждает действие и ведёт смену в Telegram. Мастер работает с теми же записями в панели: явка, инциденты, отчёты и решения.

Что делает сотрудник в Telegram?

Сотрудник ведёт смену, видит личный график и открытые места, сообщает о проблеме и подаёт обращения. Для своей специальности он может получать работы по ТО, чек-листы и помощь. Кнопки зависят от состояния, прав и настроек.

Кнопка «Завершить смену» сразу закрывает смену?

Да, если для этой смены не закреплён обязательный чек-лист. Telegram завершает смену и записывает уход и итог времени. При обязательном чек-листе сотрудник проходит уборку и отправляет отчёт, затем закрывает смену выходным QR. Обязательство закреплено за сессией; позднейшие настройки его не отменяют. Остаются закрытие мастером с комментарием и автоматическое закрытие по правилам.

Что даёт график, кроме календаря?

Планы и альтернативы, зоны, несколько смен в день, отсутствия, покрытие, открытые места и предложения сотрудникам. Проверяйте доступность и навыки перед выбором человека. После публикации сотрудники получают уведомления об изменении плана. График не заменяет фактический учёт времени.

Как мастер узнаёт об инциденте?

Сотрудник сообщает через бот, ответственный получает уведомление. Панель показывает состояние, причину и историю реакции. Для просрочек действуют настроенные напоминания и эскалация.

Как проходят чистота и передача?

Сотрудник готовит зону, проходит чек-лист должности и добавляет фото. Мастер проверяет материалы и одобряет отчёт либо оставляет замечание. Следующая смена видит передачу и фиксирует приёмку зоны.

Можно создавать свои чек-листы?

Да. Администратор задаёт пункты, обязательные фото и правила проверки и связывает чек-лист с должностью. Версии сохраняют требования, по которым создавался старый отчёт.

Система сама решает, что зона чистая?

Результаты проверки фото помогают рассматривать материалы. Ответственное решение по отчёту остаётся за мастером. Безошибочное автоматическое определение чистоты не обещаем.

Что видно в отчётах?

Потери, людей, деньги и полноту данных по доступной области. От итога можно перейти к подразделению, сотруднику или смене и использовать доступный экспорт. Неполные данные видны отдельно. Выпуск и качество ведутся в производственном модуле и не являются автоматическим OEE.

Чем бонус отличается от зарплаты?

Бонус — это баллы и история оценивания. Зарплаты — утверждённые условия, записанное время, расчёт за период и записи выплат. Правила денежного премирования определяет компания. Учёт выплаты не переводит деньги, а налоги система не рассчитывает.

Как работают обращения?

Сотрудник подаёт запрос, например на отпуск или коррекцию, в Telegram. Ответственные рассматривают его по шагам согласования в панели, записывают решения и комментарии. История сохраняется.

Можно отправлять сообщения из панели?

Да. Можно выбрать сотрудников, подготовить текст, добавить поддерживаемые вложения или анкету и отправить через Telegram. Есть просмотр отправленных сообщений.

Кто видит данные и решения?

Доступ зависит от роли и области ответственности. Администрирование управляет людьми, ролями и терминалами; аудит помогает проверять изменения. Права для вашей структуры обсудим на демо.

Нужно отдельное оборудование или интеграция со станками?

Киоск — вебстраница на подготовленном экране с браузером, сотрудник пользуется Telegram, руководитель — браузером. Совместимость устройств проверяем до пилота. Связь со станками, ERP/MES и автоматический OEE не заявлены как готовые возможности.

Что происходит без интернета?

Для Telegram, актуального QR и обмена с панелью нужно соединение. Полный офлайн-режим не обещаем. Резервный порядок работы и разрешённые действия мастера согласуем для пилота.

Это реальные данные производства?

Интерфейсы — иллюстрации с вымышленными данными. Они объясняют рабочие сценарии Vakhta; реальный интерфейс развивается и может отличаться. Производственные кадры — лицензированное видео. Это не отзывы клиентов и не доказательство измеренной экономии.

Как проверить эффект на нашем производстве?

Выберем процесс и зону, зафиксируем исходную ситуацию и критерии. Сравним полноту записей, время реакции, повторные инциденты и передачи. Не обещаем заранее процент сокращения простоев.

Начните с одного цеха

Запишитесь на 30-минутное демо: покажем Vakhta на примере вашего цеха и договоримся о пробном месяце.

sales@vakhta.xyz

Выберите время 30-минутного демо в Cal.com. Если календарь не открывается, напишите на почту выше.