Записатися на демоДемо
← Відкрити головну сторінку

Vakhta / Працівники й налаштування

Налаштування зон і ролей: структура заводу й доступи

Опишіть майданчики, підрозділи, зони й посади, імпортуйте працівників і видайте ролі з межами доступу. Кожен бачить лише свою частину виробництва.

Працівники й налаштування

Ілюстрація інтерфейсу з вигаданими даними. Реальний інтерфейс розвивається і може відрізнятися.

Як це працює

  1. Додайте працівників або імпортуйте список.
  2. Налаштуйте структуру та відповідні ролі.
  3. Прив’яжіть Telegram і підключіть термінали.

Цінність для виробництва

Єдина структура для графіка, явки та операційних процесів.

Записатися на демо

Виробнича ситуація

Перед запуском будь-якої системи на заводі виникає те саме питання: хто що бачить і хто за що відповідає. У Vakhta адміністратор описує структуру: майданчики з часовим поясом, підрозділи, бригади, посади, зони та причини простоїв.

Працівників додають вручну або імпортують CSV-файлом. Кожен отримує код активації для прив’язки Telegram — обліковий запис і пароль працівнику не потрібні. Термінали на прохідній підключаються одноразовим кодом із панелі. Для кожного підрозділу можна задати власні зміни, наприклад на 8 або 12 годин.

Люди та відповідальність

Ролі панелі відповідають реальним обов’язкам: адміністратор, керівник виробництва, HR, планувальник, майстер зміни, контролер чистоти, бухгалтер і аудитор. Кожна роль має межі: підприємство, майданчик, підрозділ, бригада або зона. Майстер одного цеху не бачить інших цехів.

Меню показує лише дозволені розділи. Видалення потребує причини: картка працівника з історією не стирається, а позначається як картка звільненого, тож її записи залишаються у звітах. Майстру, HR і планувальнику не потрібні окремі програми: усі працюють в одній панелі.

Що перевірити під час пілоту

Почніть з одного майданчика й одного підрозділу. Перевірте, чи кожен користувач панелі бачить саме те, що потрібно для його роботи, і нічого зайвого: попросіть майстра, HR і планувальника пройти свої щоденні дії.

Виміряйте, скільки часу минуло від списку працівників до перших QR-відміток, скільки працівників прив’язали Telegram і де виникли питання з кодами активації чи підключенням термінала.

Окремо перевірте дерево структури: чи кожен працівник стоїть у правильному підрозділі і чи для кожного підрозділу призначено майстра.

Межі та підготовка

Vakhta не інтегрується з ERP, MES, кадровими системами чи системами контролю доступу: дані працівників вносять у панелі або імпортують із CSV. Вхід до панелі — за e-mail і паролем, із можливою двофакторною перевіркою.

Для запуску підготуйте список працівників із табельними номерами, структуру підрозділів і зон, посади, час змін і перелік людей, яким потрібен доступ до панелі, разом із їхніми ролями. Імпорт за один раз приймає до тисячі рядків і показує помилки до збереження.

Практичні матеріали для виробництва

Оберіть один процес, домовтеся про відповідальність і перевірте зміни за записаними фактами.

Графік змін на місяць: шаблон Excel

Завантажте порожній графік змін у XLSX або CSV. Розподіліть людей за зонами, запишіть денні й нічні зміни та перевірте незакриті місця до публікації.

Ще можливості для щоденної роботи