Графік змін на місяць: шаблон Excel
Завантажте порожній графік змін у XLSX або CSV. Розподіліть людей за зонами, запишіть денні й нічні зміни та перевірте незакриті місця до публікації.
Vakhta / Бонус
Кожен схвалений майстром чекліст дає працівнику бал. Історія балів і зауважень видна в панелі й Telegram, тож підстава для премії зрозуміла всім.

Ілюстрація інтерфейсу з вигаданими даними. Реальний інтерфейс розвивається і може відрізнятися.
Прозорі підстави для обговорення внеску працівника. Це облік балів, а не розрахунок зарплати.
Записатися на демоНаприкінці місяця працівники питають, чому в одного є премія, а в іншого немає, і майстер пояснює з пам’яті. У Vakhta бали нараховуються за записаними фактами: кожен чекліст, який схвалив майстер, дає працівнику один бал.
Панель показує журнал балів, зауваження та історію за місяцями. Звіт працівника пояснює кожну зміну: стан чекліста, зауваження, приймання наступною зміною й рішення майстра. Працівник бачить свої бали в Telegram. Звіт працівника охоплює останні дванадцять місяців і відкривається за посиланням.
Майстер перевіряє звіт про прибирання і фіксує рішення, від якого залежить бал. Повідомлення про простій або небезпеку ніколи не зменшують бали: людина не повинна боятися повідомити про проблему.
Наприкінці місяця система визначає номінації: працівник, підрозділ і майстер місяця. До закриття місяця вони позначені як попередні, після — фіксуються разом із переможцями та балами. Керівник і бухгалтер бачать підсумки, а рішення про грошову премію ухвалює компанія. Переможці отримують картку з привітанням у Telegram, а результат місяця вже не змінюється.
До старту погодьте з командою правило: що означає схвалений чекліст і коли майстер повертає його із зауваженням. Протягом місяця дивіться, чи розуміють працівники, за що отримали або не отримали бал, і чи однаково різні майстри оцінюють схожу роботу.
Порівняйте кількість зауважень і повернених звітів на початку та наприкінці пілоту. Спірні випадки обговорюйте окремо: вони показують, де правило або чекліст потребують уточнення. Збережіть кілька прикладів схвалених і повернених звітів, щоб пояснювати правило новим працівникам на конкретних фото.
Бали — це облік внеску, а не розрахунок зарплати чи грошової премії. Як бали впливають на виплату, вирішує ваше положення про преміювання; Виробничий випуск ведеться окремо й не нараховує бали чи зарплату автоматично; OEE не вимірюється.
У поточній панелі немає ручного нарахування балів. Працівник може оскаржити оцінку через заявку в боті. Для запуску потрібні чеклісти для посад, призначені майстри підрозділів і домовленість, хто розглядає скарги працівників. Номінації рахуються окремо для кожного майданчика. Перед запуском опишіть працівникам правило одним абзацом простими словами.
Оберіть один процес, домовтеся про відповідальність і перевірте зміни за записаними фактами.
Завантажте порожній графік змін у XLSX або CSV. Розподіліть людей за зонами, запишіть денні й нічні зміни та перевірте незакриті місця до публікації.
Узгодьте, що наступна зміна має знати про зону, її стан і відкриті питання. Шаблон можна завантажити та адаптувати до вашого процесу.
Відокремте те, що відбулося, від припущення про причину. Використайте журнал як основу розмови з майстром і перевірки повторюваних перешкод.
Облік робочого часу на виробництві з 12-годинними змінами: план і факт, нічні години, перерви, понаднормові, табель для бухгалтерії. Приклад тижня і шаблон.