Записатися на демоДемо
← Відкрити головну сторінку

Vakhta / Повідомлення

Повідомлення працівникам у Telegram: адресно, з файлами й анкетами

Оберіть працівників за підрозділом чи бригадою й надішліть кожному особисте повідомлення в Telegram із файлами чи анкетою. Воно дійде й до нічної зміни.

Повідомлення

Ілюстрація інтерфейсу з вигаданими даними. Реальний інтерфейс розвивається і може відрізнятися.

Як це працює

  1. Знайдіть одержувачів за працівником або підрозділом.
  2. Додайте текст, вкладення чи питання.
  3. Перевірте відправлення у відповідному списку.

Цінність для виробництва

Робоча інформація доходить через звичний для працівника канал.

Записатися на демо

Виробнича ситуація

Змінився порядок прибирання або завтра перевірка, а оголошення в загальному чаті губиться серед інших повідомлень. У Vakhta майстер чи HR обирає одержувачів у панелі — конкретних людей або групу за майданчиком, підрозділом чи бригадою, — і кожен отримує особисте повідомлення в Telegram.

До повідомлення можна додати фото, відео, аудіо чи PDF або коротку анкету з вибором відповіді чи вільним текстом. Історія відправлень зберігає зміст і одержувачів. Пошук знаходить людей за ім’ям або табельним номером.

Люди та відповідальність

Надсилати повідомлення можуть майстри, керівники виробництва, HR та адміністратори, і лише працівникам у межах свого доступу. Групове повідомлення або анкету автор переглядає перед відправленням.

Автор бачить, скільки людей отримали запрошення, почали й надіслали анкету, а також окремі відповіді. Працівник відповідає на питання по одному в Telegram і може продовжити пізніше. Звичайні текстові відповіді боту в цей розділ не потрапляють. Якщо в людини змінився Telegram або в автора зник доступ, ще не відправлені повідомлення скасовуються.

Що перевірити під час пілоту

Оберіть одну регулярну тему: зміну регламенту, нагадування перед перевіркою або коротке опитування про умови роботи. Перевірте, скільки працівників мають прив’язаний Telegram і хто залишається недоступним.

Порівняйте, як швидко інформація доходить до нічної зміни, порівняно з дошкою оголошень чи загальним чатом. Для анкет подивіться частку надісланих відповідей і чи зрозумілі питання без пояснень майстра.

Не надсилайте все підряд: якщо бот приносить забагато оголошень, працівники перестають їх читати. Домовтеся, хто і про що пише, і перевірте це наприкінці пілоту.

Межі та підготовка

Статус «прийнято Telegram» не означає, що працівник прочитав повідомлення: Vakhta цього не відстежує. Це не чат для обговорень і не заміна інструктажу з безпеки під підпис.

Повідомлення не впливають на облік часу, стан зміни чи бали. Неактивні працівники та працівники без прив’язаного Telegram повідомлень не отримають і показані як недоступні. Не збирайте анкетами медичні чи інші чутливі дані, якщо вони не потрібні для роботи. До одного повідомлення можна додати до п’яти файлів.

Практичні матеріали для виробництва

Оберіть один процес, домовтеся про відповідальність і перевірте зміни за записаними фактами.

Графік змін на місяць: шаблон Excel

Завантажте порожній графік змін у XLSX або CSV. Розподіліть людей за зонами, запишіть денні й нічні зміни та перевірте незакриті місця до публікації.

Ще можливості для щоденної роботи