Настройка зон и ролей: структура завода и доступы

Перед запуском любой системы на заводе возникает один и тот же вопрос: кто что видит и кто за что отвечает. В Vakhta администратор описывает структуру: площадки с часовым поясом, подразделения, бригады, должности, зоны и причины простоев.

Сотрудников добавляют вручную или импортируют CSV-файлом. Каждый получает код активации для привязки Telegram — учётная запись и пароль сотруднику не нужны. Терминалы на проходной подключаются одноразовым кодом из панели. Для каждого подразделения можно задать собственные смены, например на 8 или 12 часов.

Роли панели соответствуют реальным обязанностям: администратор, руководитель производства, HR, планировщик, мастер смены, контролёр чистоты, бухгалтер и аудитор. У каждой роли есть границы: предприятие, площадка, подразделение, бригада или зона. Мастер одного цеха не видит другие цеха.

Меню показывает только разрешённые разделы. Удаление требует причины: карточка сотрудника с историей не стирается, а помечается как карточка уволенного, поэтому её записи остаются в отчётах. Мастеру, HR и планировщику не нужны отдельные программы: все работают в одной панели.

Начните с одной площадки и одного подразделения. Проверьте, видит ли каждый пользователь панели именно то, что нужно для его работы, и ничего лишнего: попросите мастера, HR и планировщика пройти свои ежедневные действия.

Измерьте, сколько времени прошло от списка сотрудников до первых QR-отметок, сколько сотрудников привязали Telegram и где возникли вопросы с кодами активации или подключением терминала.

Отдельно проверьте дерево структуры: стоит ли каждый сотрудник в правильном подразделении и назначен ли мастер для каждого подразделения.

Vakhta не интегрируется с ERP, MES, кадровыми системами или системами контроля доступа: данные сотрудников вносят в панели или импортируют из CSV. Вход в панель — по e-mail и паролю, с возможной двухфакторной проверкой.

Для запуска подготовьте список сотрудников с табельными номерами, структуру подразделений и зон, должности, время смен и перечень людей, которым нужен доступ к панели, вместе с их ролями. Импорт за один раз принимает до тысячи строк и показывает ошибки до сохранения.